فصل اول ـ کلیات
ماده 1)
در اجرای ماده (12) قانون حمایت از حقوق پدید آورندگان نرم‌افزارهای رایانه‌ای و به منظور حمایت عملی از حقوق یاد شده در آن، نظم بخشی و ساماندهی فعالیت‌های تجاری رایانه‌ای مجاز، سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور به وجود می‌آید.
ماده 2)
نام نظام «سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور» می‌باشد که منبعد به اختصار «سازمان نظام» نامیده می‌شود.
تبصره 1: «سازمان نظام» و اعضای وابسته به آن، تحت نام «سازمان نظام» حق فعالیت سیاسی ندارند.
تبصره 2: «سازمان نظام» و اعضای وابسته به آن، التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می‌دارند.
ماده 3)
مرکز اصلی فعالیت: مرکز اصلی سازمان نظام، شهر تهران، خیابان سهروردی شمالی، خیابان خرمشهر (آپادانا)، خیابان عربعلی (نوبخت)، کوچه نهم، شماره 13 می‌باشد.
تبصره 1: هر زمان که ایجاب نماید، شورای مرکزی می‌تواند مرکز اصلی فعالیت قانونی سازمان نظام را تغییر داده و مراتب را در روزنامه رسمی منتشر نماید.
ماده 4)
کلیه اعضای هیات مدیره نظام‌های رایانه‌ای استان‌ها در دوره مأموریت خود، اعضای سازمان نظام محسوب می‌شوند.
ماده 5)
در هر مورد که در این اساسنامه اصطلاحات مندرج در این ماده به کار برده شود، معانی و مفاهیم زیر را خواهد داشت:
5-1- «نظام صنفی رایانه‌ای»: مجموعه قواعد و مقرراتی است که در جهت ساماندهی، ایجاد تشکیلات، تعیین وظایف و نظم‌بخشی به فعالیت تجاری رایانه‌ای مجاز و حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم‌افزار وضع و تحت نظارت شورای عالی انفورماتیک کشور تنظیم و تنسیق می‌گردد.
5-2- «فرد صنفی»: شخص حقیقی یا حقوقی است که فعالیت خود را در زمینه امور تحقیقاتی، طراحی، تولیدی، خدماتی، تجاری رایانه‌ای (اعم از سخت‌افزار، نرم‌افزار و شبکه های اطلاع‌رسانی) قرار می‌دهد.
5-3- «واحد صنفی»: هر واحد اقتصادی که توسط فرد صنفی رایانه‌ای با اخذ پروانه کسب یا مجوز لازم برای فعالیت موضوع بند
(5-2) این ماده دائر می‌گردد، واحد صنفی نامیده می‌شود.
5-4- «عضو صنف»: دانش آموختگان رشته‌های رایانه، مهندسی برق، ریاضی و رشته‌های مرتبط که حداقل دو سال از زمان فارغ‌التحصیلی آنان در رشته‌های مزبور گذشته و یا در آزمونی که به همین منظور از سوی نظام صنفی رایانه‌ای برگزار می‌گردد موفقیت لازم را احراز نمایند، به عنوان شخص حقیقی به عضو نظام درمی‌آید.
5-5- «نظام صنفی رایانه‌ای استان‌ها»: متشکل از کلیه اعضای شاخه‌های شرکتها، فروشگاه‌ها و مشاوران این حوزه در هر استان می‌باشد.
فصل دوم ـ ارکان «سازمان نظام»
ماده 6)
ارکان «سازمان نظام» عبارتست از:
1- نظام صنفی رایانه‌ای استان‌ها، 2- هیات عمومی، 3- شورای مرکزی، 4- شورای انتظامی کل، 5- بازرس، 6- رئیس
ماده 7)
هیات عمومی:
هیأت عمومی سازمان نظام که از این پس به اختصار «هیات عمومی» خوانده می‌شود، از کلیه اعضای هیات‌مدیره نظام‌های استانی در سطح کشور تشکیل می‌شود.
ماده 8)
جلسات هیأت عمومی بر دو نوع است: مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق‌العاده
ماده 9)
هیات عمومی هر سال یک بار با دعوت شورای مرکزی و با حضور نماینده شورای عالی انفورماتیک، مجمع عمومی عادی خواهد داشت.
ماده 10)
مجمع عمومی عادی در زمستان هر سال و مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده و مجمع عمومی فوق‌العاده در مواقع لزوم تشکیل می‌شود.
ماده 11)
مجمع عمومی انتخاب کننده شورای مرکزی باید تا دو ماه قبل از پایان مدت تصدی اعضای شورای مرکزی تشکیل شود.
ماده 12)
عوتنامه حضور در مجامع عمومی و دستورجلسه باید حداقل پانزده و حداکثر چهل روز قبل از تشکیل جلسه از طرف شورای مرکزی یا بازرس در روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود و در ضمن به وسیله پست سفارشی برای نظام رایانه‌ای استانی ارسال گردد.
تبصره 1: در صورت استنکاف شورای مرکزی از دعوت مجمع عمومی، بازرس می‌تواند رأساً نسبت به دعوت به مجمع عمومی اقدام نماید. همچنین در صورت خودداری بازرس از دعوت مجمع عمومی، یک پنجم از اعضاء می‌توانند نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند.
تبصره 2: در دوره فترت، رئیس سازمان (یا دبیرکل) موظف به تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده می‌باشد.
ماده 13)
وظایف و اختیارات هیات عمومی به شرح زیر است:
13-1- انتخاب اعضای شورای مرکزی از میان اعضای هیات عمومی و عزل آنان،
13-2- استماع و ارزیابی گزارش سالیانه شورای مرکزی درخصوص فعالیت‌های نظام،
13-3- بررسی و تصویب ترازنامه شورای مرکزی،
13-4- بررسی و تصویب خط مشی‌های عمومی و پیشنهادی شورای مرکزی،
13-5- دریافت گزارش از فعالیت‌ها و مشکلات نظام‌های استانی و ارائه طریق به آنها،
13-6- اخذ تصمیم در مورد تنظیم روابط بین نظام‌های استانی به پیشنهاد شورای مرکزی،
13-7- بررسی و تصویب ضوابط، مقررات، نظام‌نامه‌ها و همچنین دستورالعمل پرداخت حق‌الزحمه اعضای شورای مرکزی، اعضای شورای انتظامی استانی، شورای انتظامی کل، بازرسان استانی و بازرس نظام به پیشنهاد شورای مرکزی،
13-8- بررسی و تصویب نظام‌نامه‌های داخلی نحوه اداره هیات عمومی،
13-9- بررسی و تصویب نظام‌نامه پیشنهادی شورای مرکزی درخصوص نحوه مدیریت منابع مالی نظام،
13-10- انتخاب بازرس
ماده 14)
حد نصاب جلسات مجمع عمومی عادی
حدنصاب برای رسمیت جلسه عادی هیات عمومی (مجمع عمومی عادی) حضور نصف به علاوه یک اعضا می‌باشد.
هرگاه در نخستین دعوت، حدنصاب مذکور حاصل نشد، مجمع بعدی ظرف حداکثر پانزده روز با درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و ارسال دعوتنامه برای کلیه نظام‌های رایانه‌ای استانی، برای بار دوم با حضور هر تعداد از صاحبان رأی تشکیل می‌شود.
نصاب لازم برای تصمیم‌گیری، اکثریت نسبی آراء حاضرین می‌باشد.
ماده 15)
مجامع عمومی فوق‌العاده هیات عمومی:
مجمع عمومی فوق‌العاده بنا به دعوت شورای مرکزی، بازرس و یا تقاضای کتبی حداقل یک سوم از اعضای هیات مدیره نظام‌های استانی تشکیل و اختیارات آن به شرح زیر است:
15-1- تغییر و اصلاح مفاد اساسنامه با رعایت مفاد آیین‌نامه اجرایی مصوب دولت
15-2- تصمیم‌گیری راجع به انحلال سازمان نظام و ارجاع آن به شورای عالی انفورماتیک جهت اتخاذ تصمیم
ماده 16)
حدنصاب رسمیت مجمع عمومی فوق‌العاده
حدنصاب رسمیت جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده هیات عمومی صنف، حضور نصف به علاوه یک اعضا می‌باشد. هرگاه در نخستین دعوت حدنصاب مذکور حاصل نشد، مجمع عمومی فوق‌العاده هیات عمومی حداکثر پانزده روز بعد با درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و ارسال دعوتنامه برای کلیه نظام‌های رایانه‌ای استانی تشکیل خواهد شد.
جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاء رسمیت می‌یابد. هرگونه تصمیمی با رأی موافق دو سوم اعضای دارای حق رأی حاضر در جلسه معتبر است.
ماده 17)
ترتیب تشکیل و اداره جلسات مجمع عمومی
مجامع عمومی توسط هیات رئیسه‌ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شود. ریاست مجمع عمومی با رئیس سازمان نظام خواهد بود، مگر در مواقعی که انتخاب یا عزل بعضی از مدیران و بازرسان یا کلیه آنها در دستورجلسه باشد. که در این صورت رئیس مجمع از بین اعضای حاضر در جلسه با اکثریت نسبی انتخاب می‌شود.
ماده 18) هرگاه در مجمع عمومی شور و اخذ تصمیم در موضوعات مطروحه در دستورجلسه خاتمه نیابد، هیات رئیسه مجمع با تصویب اعضا می‌تواند اعلام تنفس نموده و تاریخ جلسه بعد را که حداکثر از دو هفته متجاوز نباشد، تعیین نماید. تمدید جلسه نیاز به دعوت و انتشار آگهی مجدد نخواهد داشت و نصاب لازم جهت رسمیت جلسه، همان نصاب قبلی می‌باشد.
ماده 19)
از مذاکرات و تصمیمات مجامع عمومی، صورتجلسه‌ای توسط منشی تنظیم و به امضای هیات رئیسه مجمع خواهد رسید.
کلیه صورتجلسات، لیست اسامی حاضرین در مجمع، اعلام نتایج انتخابات، نسخ اساسنامه مصوب و تأیید صحت انتخابات باید به امضای هیات رئیسه برسد.
ماده 20)
مجامع عمومی نماینده قانونی کلیه صنف بوده و تصمیمات آن در مورد سازمان نظام نافذ خواهد بود.
ماده 21) رأی‌گیری در مجامع عمومی به صورت علنی و برای انتخاب اعضای شورای مرکزی و بازرس به صورت مخفی و با رأی کتبی انجام خواهد شد.
ماده 22)
شورای مرکزی سازمان نظام:
برای اداره امور کلان نظام، شورای مرکزی مرکب از 23 عضو اصلی و 9 عضو علی‌البدل برای مدت سه سال انتخاب می‌شوند. شورای مرکزی دارای یک رئیس، دو نایب رئیس و یک خزانه‌دار است.
در صورت استعفا، فوت و یا فقدان صلاحیت هر یک از اعضای شورای مرکزی، اعضای علی‌البدل همان شاخه به ترتیب آراء مأخوذه جایگزین وی خواهند شد.
ماده 23)
ترکیب نمایندگان شورای مرکزی و اعضای علی‌البدل به شرح زیر است:
