02/10/1403  
 
۱۳۹۰/۰۸/۱۴ ۱۰:۰۶
طبقه بندی:
  • اخبار رسانه ها
  • صنفی
چچ
معیارهای رییس کمیسیون

رضا دانش، عضو پیشین هیات مدیره نصر تهران

معیارهای رییس کمیسیون

در دومین جلسه هیات مدیره جدید سازمان نظام صنفی رایانه ای تهران روسای دو کمیسیون نرم‌افزار و فروشگاه‌ها مشخص شدند.11 کمیسیون تخصصی دیگر نیز روسای خود را به زودی خواهند شناخت که برخی از این کمیسیون‌ها به لحاظ تخصصی بسیار حساس هستند که از آن جمله می‌توان به کمیسیون‌های شبکه، سخت افزار، امنیت فضای تبادل اطلاعات، اینترنت و PAP اشاره کرد. تعیین روسای کمیسیون‌ها از اختیارات هیات مدیره سازمان است لیکن میزان مشارکت فعال اعضای کمیسیون و نیز بهره ور بودن آن به مقدار قابل ملاحظه‌ای با رییسی که برای کمیسیون تعیین می‌شود مرتبط است لذا با هم برخی شاخصه‌هایی که رییس کمیسیون می‌بایست حایز آنها باشد را ذیلا مرور می‌کنیم:

- داشتن احاطه و تخصص کامل نسبت به حوزه و نیز آگاهی از معضلات و مشکلات صنفی ذی‌ربط. یکی از بارزترین ویژگی‌های کمیسیون‌های سازمان تخصصی بودن آنهاست و رییس کمیسیون زمانی می‌تواند موفق و موثر باشد که در حوزه مربوطه به معنای واقعی کلمه مسلط بوده و فعالیت‌های مشخص و موفقی را نیز در این زمینه انجام داده باشد و دردآشنای معضلات و مشکلات صنفی شرکت‌های فعال در آن حوزه باشد. ضمن اینکه رییس کمیسیون نباید تک بعدی باشد و صرفا به زیر مجموعه‌ای از شرکت‌های فعال در کمیسیون توجه کند برای مثال در کمیسیون نرم‌افزار رییس نباید صرفا متمرکز بر روی نرم‌افزارهای سفارش مشتری یا بسته‌های نرم‌افزاری آماده باشد و تمامی گرایش‌های حوزه نرم‌افزار را می‌بایست مدنظر قرار دهد.
-داشتن سابقه حضور فعال و موثر در دوره‌های پیشین کمیسیون. با توجه به اینکه اکثر کمیسیون‌های سازمان دارای سوابق شش ساله هستند و در این سال‌ها کارهای مشخصی در قالب کارگروه‌های مختلفی انجام شده و برخی نیز نیمه تمام مانده است، برای تسریع در تکمیل کارهای باقیمانده و نیز سازماندهی مجدد برای فعالیت‌های آتی کمیسیون بسیار ضروری است که رییس کمیسیون در دوره‌های قبلی کمیسیون‌ها حضوری جدی و فعال داشته و در جریان سابقه مربوطه باشد.
- داشتن مقبولیت کافی در بین اعضای کمیسیون به گونه‌ای که اعضا وی را به عنوان نماینده خود قبول داشتی باشند. در کمیسیون‌های سازمان افرادی بسیار مجرب، خوشنام و متخصص  از صنف حضور فعال دارند، لذا برای حفظ حضور موثر و با انگیزه‌شان لازم است رییس کمیسیون شخصی باشد که در میان اعضا از هر لحاظ چه شخصیتی، چه مدیریتی و چه تخصصی دارای مقبولیت کافی بوده و مورد حمایت اعضای کمیسیون باشد.
-داشتن اعتبار مناسب در نزد سازمان‌ها و نهادهای بیرونی مرتبط با فعالیت‌های کمیسیون.عمده کمیسیون‌های سازمان برای پیشبرد اهداف و برنامه‌های خود نیازمند داشتن ارتباطات مناسب با سازمان‌ها و نهادهای بیرونی مرتبط با حوزه مربوطه از طریق یک نماینده معتبر و موجه هستند، لذا داشتن شناخت کافی نسبت به این سازمان‌ها و مکانیزم ارتباط با آنها از مشخصات مبرز رییس کمیسیون است ضمن اینکه داشتن اعتبار وجایگاه مناسب نزد مسوولین سازمان‌های مورد اشاره می‌تواند در تسریع و تسهیل پیشبرد امور کمیسیون‌ها موثر باشد.
- داشتن قابلیت‌های مدیریتی، برنامه‌ریزی و کنترل و نیز برخوردار بودن از یک روحیه عملگرا و پرهیز از ایده‌های رویایی و غیر عملی منجر به مدیریت موفق در کمیسیون مربوطه خواهد شد.
- داشتن روحیه فعال و توانمندی تعامل مثبت با اعضای کمیسیون و آحاد صنف در حوزه مربوطه و قایل بودن به تصمیم‌سازی‌های مبتنی بر خرد جمعی.یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های رییس کمیسیون این است که دارای روحیه فعال و پرنشاط صنفی بوده و تعاملات سازنده و مثبت با اعضای کمیسیون و بدنه صنف داشته باشد و همچنین باور جدی به اصل تصمیم‌سازی بر محور خردجمعی داشته باشد.واقعیت این است که رییس کمیسیونی که بخواهد صرفا بر اساس باورها و پیش‌فرض‌های ذهنی خود عمل کند و در قالب کارگروهی نگنجد راندمان چندان مثبتی نخواهد داشت  و به مرور میزان مشارکت اعضا نیز کاهش خواهد یافت.
-داشتن وقت کافی برای اختصاص دادن به فعالیت‌های صنفی مرتبط با کمیسیون. فعالیت صنفی موثر و کارا بدون تخصیص وقت کافی میسر نیست. واقعیت اینجاست که اگر شخصی می‌خواهد ریاست یک کمیسیون را به عهده بگیرد بدون شک می‌بایست بتواند 20درصد از وقت خود در هر هفته را به امور کمیسیون اختصاص دهد. کارهایی نظیر پیشنهاد دستور جلسه، انطباق مصوبات کمیسیون با خط مشی‌های سازمان و هیات مدیره، برنامه ریزی برای دفاع از مصوبات کمیسیون در هیات مدیره، برقراری ارتباط فعال و موثر با اعضا به صورت مستمر، حضور در جلسات برون سازمانی مرتبط با کمیسیون و ده‌ها مورد دیگر همه و همه نیاز به تخصیص وقت کافی دارد و اگر شخصی توانمندترین عضو سازمان هم باشد لیکن امکان تخصیص وقت برای کمیسیون و سازمان را نداشته باشد خروجی موثر و قابل دفاعی نخواهد داشت.
منبع:
آدرس کوتاه شده: