برنامه عملیاتی سازمان، ترجمان مطالبات صنف است

مهندس رضا کرمی، نایب رییس سازمان و مسوول کارگروه تدوین این برنامه، در خصوص روند تهیه برنامه عملیاتی سازمان گفت :  در شروع کار هیات مدیره سوم به بنده و جمعی از همکاران وظیفه ای محول شد که با جمع بندی اهداف و برنامه های مطرح شده در فضای انتخابات که به نوعی ترجمان مطالبات کل صنف بود، برنامه ها و اقدامات نیمه تمام دوره دوم و نظرات و پیشنهادهای اعضای محترم هیات مدیره پیش نویس برنامه عملیاتی دوره سوم را تنظیم کنیم. در کارگروهی که به این منظور تشکیل شد، ما ابتدا پیش نویسی با استفاده از این منابع تنظیم کردیم و سپس در یک دوره سه هفته ای، با استفاده از بازخورد اعضای هیات مدیره (هم نظرات مکتوب و هم نظراتی که درخلال جلسات هیات مدیره ابراز شد)، نسخه 1 این برنامه را تدوین کردیم که خوشبختانه در جلسه چهارم هیات مدیره این برنامه به تصویب رسید.
وی در پاسخ به این سوال که چرا تدوین برنامه به بعد از تشکیل کمیسیون ها موکول نکردید، اظهار داشت: فرآیند تشکیل کمیسیون ها و مراحل عضوگیری به طور طبیعی مدتی پس از شروع به کار هیات مدیره به اتمام می رسد. در هیات مدیره به این نتیجه رسیدیم که به جای اینکه تدوین برنامه را تا تشکیل کمیسیون ها و اعلام نظرات نهایی اعضای کمیسیون ها به تعویق بیاندازیم، با استفاده از این فرصت زمانی، پیش نویس برنامه عملیاتی را آماده کنیم تا برای اقداماتی که وظایف دبیرخانه ای است یا تردیدی در ضرورت انجام آنها وجود ندارد، بتوانیم زودتر کار را شروع کنیم. ضمن اینکه در مرحله دوم و همزمان با شکل گیری کمیسیون ها، فرصت کافی برای اظهارنظر اعضای کمیسیون ها و تکمیل و تصحیح برنامه پیش بینی شده است.
مهندس کرمی با بیان این که در دوره های قبل به ویژه در دوره دوم هم مواردی به عنوان برنامه اعلام می شد، گفت : بنده از نحوه تدوین و تصویب آن برنامه ها اطلاعی ندارم، اما در این دوره سعی ما این بوده که اولاً برنامه عملیاتی هیات مدیره تا حد اقدامات و شاخص های قابل سنجش ریز شود و ثانیاً در فرآیند تدوین و تنظیم این برنامه تا حد امکان از نظرات و مشارکت همه اعضا و فعالان و صاحب نظران صنفی استفاده شود.
وی افزود : تا اینجای کار محورها (اهداف)، برنامه ها و اقدامات ذیل این برنامه به صورت اولیه در هیات مدیره به تصویب رسیده است. در این نسخه که قطعاً کامل هم نیست، ما حدود 80 اقدام مشخص برای اجرایی شدن برنامه ها پیش بینی کرده ایم. اولویت بندی و زمان بندی اقدامات هم مشخص شده و برای هر اقدامی هم یکی از اعضای هیات مدیره به عنوان مسیول پیگیری و گزارش دهی تعیین شده است. تدبیر دوستان هیات مدیره این بود که برای تکمیل این برنامه در مرحله فعلی که باید نظرات کمیسیون ها و همین طور سایر فعالان صنفی گرفته شود، ما فعلاً از اعلام اقدامات خودداری کنیم تا بتوانیم به صورت آزاد از نظرات همه دوستان استفاده کنیم، ولی قطعاً در پایان این مرحله که گمان کنم تا آخر آذرماه طول خواهد کشید، ما نسخه نهایی برنامه را در سطح اقدامات منتشر خواهیم کرد. 
نایب رییس سازمان با اشاره به سنجش پذیری، نظارت و کنترل بر برنامه گفت: سعی ما بر این بوده که در سطح اقدامات، موارد کاملاً سنجش پذیر و قابل ارزیابی را بگنجانیم، به صورتی که در پایان دوره ارزیابی عملکرد و میزان موفقیت یا عدم موفقیت هیات مدیره با شفافیت برای صنف امکان پذیر باشد. ممکن است در مورد همه اقدامات ما هنوز به این هدف نرسیده باشیم که امیدوارم در یک ماه آینده این موارد هم تکمیل شود. برای نظارت و کنترل برنامه هم ایده هایی مطرح شده که در حال جمع بندی هستیم. یکی از مهم ترین اقداماتی که پیش بینی شده، راه اندازی یک واحد کنترل برنامه ها در دبیرخانه سازمان است.  وی در پایان با تاکید بر عزم هیات مدیره برای انجام مفاد برنامه اظهار داشت: هیات مدیره کار برنامه ریزی را از اولین جلسه خود شروع کرده و تا کنون هم بیشترین وقت جلسات خود را به این کار اختصاص داده است. این امر نشان دهنده اهمیتی است که برای برنامه مداری و حرکت براساس برنامه قایل است. البته باید توجه کرد که موفقیت در اجرای برنامه ها فقط به اراده هیات مدیره سازمان بستگی ندارد و علاوه بر حمایت و مشارکت اعضا به عوامل بیرونی هم وابسته است، اما با عزمی که از هم اکنون در اعضای هیات مدیره در اجرای این برنامه ها می شود دید، باید به دستیابی به بخش عمده ای از اهداف و برنامه ها امیدوار باشیم.